Соискатель получает в Ученом совете три бланка информационной карты диссертации (ИКД) и два бланка регистрационно-учетной карточки диссертации (РКД). Не все поля ИКД и РКД требуется заполнять.
Правила заполнения регистрационно-учетной карточки
В РКД заполняются следующие поля:
- фамилия, имя и отчество соискателя;
- год рождения;
- гражданство (для россиян – "Российская Федерация");
- шифр диссертационного совета;
- дата решения: <число> <месяц прописью> <год>;
- номер решения: символ "№" и после него число;
- название организации (без сокращений);
- соискатель ученой степени: кандидат <отрасль> наук;
- шифр и наименование специальности: <##>.<##>.<##> - < название>.
РКД имеет формат 147 x 103 мм и бланк односторонний. ИКД и РКД не допускается заполнять вручную, в них обязательно необходимо заносить информацию только в печатном виде, например, на печатной машинке. Другой вариант – это найти готовые или подготовить самому в электронном виде бланки ИКД и РКД, заполнить вышеуказанные поля необходимой информацией и распечатать на плотной бумаге (200 г/м2) белого цвета.
Правила заполнения информационной карты диссертации
ИКД заполняется следующим образом:
- в поле "информационная карта диссертации" обводится квадратиком число "04", рядом с которым стоит слово "Кандидатская";
- для иностранных соискателей в поле "язык диссертации" указывается язык диссертации (чаще, всего иностранцы пишут на русском);
- заполняется поле "дата защиты": <год>. <месяц>. <число>;
- заполняется поле "шифр научной специальности": <##>.<##>.<##>;
- заполняется поле "на соискание степени": канд. <отрасль>. наук;
- в поле "представлено к защите" квадратиком обводится то число, рядом с которым находится подходящая формулировка вида научного труда (чаще всего соискатели представляют рукопись);
- поле "фамилия, имя, отчество соискателя" длинное и ФИО необходимо растянуть на всю длину этого поля (можно просто между фамилией и именем, и между именем и отчеством оставить нужное расстояние);
- в поле "научные руководители" в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;
- в поле "официальные оппоненты" в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;
- в поле "количество томов" указывается число томов диссертации (обычно диссертация представляется одним томом, но иногда некоторые соискатели часть приложений или все приложения оформляют и переплетают в виде отдельного второго тома); ниже заполняется поле "кол-во стр.", в котором указывается общее число страниц во всех томах, включая приложения;
- в столбцах поля "номер тома" указывается номер тома и ниже в соответствующем столбце поля "кол-во стр.", указывается количество страниц для соответствующего тома;
- в поле "приложений" указывается количество приложений;
- в полях "таблиц" и "иллюстраций" указывается количество таблиц и рисунков в основной (содержательной) части диссертации;
- в поле "источников" указывается число наименований в списке литературы диссертации;
- в разделе "сведения об организации, в совете которой проходила защита", заполняются поля "Код ОКПО", "Телефон", "Город", "Шифр совета", "Сокращенное наименование министерства (ведомства)", "Полное наименование организации", "Сокращенное наименование организации", "Адрес организации" – информацию по данным полям необходимо уточнить в Ученом совете (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс);
- в разделе "сведения об организации, в которой работает соискатель", заполняются поля "Телефон", "Город", "Наименование организации", "Сокращенное наименование организации" "Адрес организации" – информацию по данным полям необходимо уточнить по месту работы (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс), либо вообще не заполнять, если официально соискатель нигде не работает;
- в поле "наименование диссертации" полностью без сокращений приводится тема диссертационной работы;
- в поле "реферат" соискатель должен кратко охарактеризовать свою работу по следующим пунктам: "объект исследования", "цель работы", "методы исследования", "теоретические и практические результаты и их новизна", "степень и эффективность внедрения", "область применения". Название самих пунктов тоже указываются и выделяются подчеркиванием, после чего ставится дефис и приводится 1-2 предложения пояснений соискателя (материал для поля "реферат" соискатель заранее обсуждает с научным руководителем);
- заполняются столбцы поля "руководитель организации" – фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень руководителя (либо заместителя по научной работе);
- заполняются столбцы поля "председатель диссертационного совета" фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень председателя (либо заместителя председателя диссертационного совета).
ИКД имеет формат A4 (297 x 210 мм) и бланк двусторонний. ИКД и РКД не допускается заполнять вручную, в них обязательно необходимо заносить информацию только в печатном виде, например, на печатной машинке. Другой вариант – это найти готовые или подготовить самому в электронном виде бланки ИКД и РКД, заполнить вышеуказанные поля необходимой информацией и распечатать на плотной бумаге (200 г/м2) белого цвета.