Выписку из протокола заседания диссертационного совета, как правило, готовит ученый секретарь диссертационного совета (иногда выписку готовит сам соискатель). В выписке указывается следующее:
- решение диссертационного совета с указанием специальности;
- сведения об утвержденных официальных оппонентах:
- Фамилия, имя и отчество.
- Ученая степень и ученое звание.
- Должность и название организации по месту работы.
- Шифр специальности.
- Дата рождения.
- Домашний адрес, телефон и число детей.
- Серия и номер паспорта, дата и отделение выдачи паспорта.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Номер страхового свидетельства.
- название утвержденной ведущей организации;
- разрешение публикации автореферата на правах рукописи;
- факт утверждения списка рассылки автореферата;
- ориентировочная дата защиты диссертации.
Выписка подписывается ученым секретарем диссертационного совета и сдается в Ученый совет. Список рассылки подписывается ученым секретарем диссертационного совета и отдается соискателю. После сдачи диссертации в Ученый совет внесение в нее исправлений не допускается.