Соискатель совместно с научным руководителем заблаговременно готовит проект заключения диссертационного совета, который будет обсуждаться диссертационным советом в случае успешной защиты. Проект заключения готовится в количестве экземплярах, равному числу членов совета. В проекте должно быть отражено следующее:
- заголовок проекта заключения, в котором указывается шифр диссертационного совета, название организации, в которой проходит защита, фамилия, имя, отчество соискателя, тема диссертационной работы, ученая степень соискания с указанием отрасли наук, шифр и название специальности представленной диссертации;
- соответствие диссертации требованиям научно-квалификационной работы с указанием того, чему посвящена диссертационная работа;
- наиболее существенные научные результаты;
- степень новизны результатов диссертации;
- достоверность и обоснованность полученных результатов;
- практическая ценность полученных результатов;
- рекомендации об использовании результатов диссертации;
- оценка диссертации в соответствии с Положением ВАК Минобрнауки Российской Федерации.
Готовится лист для председателя, в котором указывается: фамилия имя отчество соискателя и ученая степень соискания с указанием отрасли наук, тема и специальность диссертации, ученая степень, ученое звание, специальность и должность научного руководителя и официальных оппонентов, название ведущей организации, фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание представителей ведущей организации, подписавших отзыв.