Соискатель готовит два экземпляра текста доклада защиты диссертации в диссертационном совете и подписывает их. Экземпляры докладов прилагаются к экземплярам стенограммы защиты диссертации.
Соискатель приобретает два скоросшивателя (две папки для документов): для документов в ВАК и для документов в Ученый совет. Также приобретается конверт для РКД и почтовых открыток.
Готовится опись документов для ВАК и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом.